POPIS KLIENTA
V PERSONALITY CZ & SK prinášame zaujímavú pracovnú príležitosť v oblasti administratívy. Obsadzujeme samostatného Office Managera, ktorý prevezme kľúčovú rolu v podpore interných procesov a zabezpečí hladký chod kancelárie v menšej, modernej výrobnej spoločnosti. Ako Office Manager budete mať priame dopady na efektívne fungovanie administratívnych agend a podporu nových i existujúcich zamestnancov.NÁPLŇ PRÁCE
ČO BUDE VAŠOU ÚLOHOU?
- Zabezpečovať kompletné administratívne nástupy nových zamestnancov a spolupracovať pri ich adaptácii do firemného prostredia.
- Riešiť prihlasovanie a odhlasovanie do sociálnej a zdravotnej poisťovne v súlade s platnou legislatívou.
- Viesť evidenciu došlých faktúr, kontrolovať ich správnosť a pripraviť podklady na ďalšie spracovanie.
- Objednávať kancelárske potreby a zabezpečovať, aby všetky pracoviská boli vždy adekvátne vybavené.
- Pripravovať a spracovávať interné dokumenty, prezentácie a zápisnice z meetingov či stretnutí.
- Podieľať sa na príprave základných HR podkladov, pracovných zmlúv, evidencii zmien v personálnej agende a podporných dokumentov.
- Organizovať firemné podujatia, školenia či interné stretnutia s dôrazom na detail a plynulý priebeh.
- Pracovať s internými systémami a databázami s cieľom zabezpečiť presné a aktuálne informácie pre vedenie.
POŽADUJEME / PRAX
- Skúsenosti s prácou na pozícii Office Manager, Výkonnej asistentky alebo inej relevantnej administratívnej pozícii min. 3 roky.
- Veľmi dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail.
- Pokročilá znalosť práce s MS Office, najmä Word a Excel.
- Komunikačné schopnosti na profesionálnej úrovni a kultivované vystupovanie.
- Zodpovedný prístup pri práci s citlivými údajmi a dokumentmi.
PONÚKAME / ZAMESTNANECKÉ VÝHODY
- Stabilné zázemie prosperujúcej spoločnosti s medzinárodným presahom.
- Flexibilná pracovná doba.
- Nové a moderné kancelárie a výrobné priestory.
- Príjemnú, neformálnu atmosféru a súdržný tím.
- Možnosť kariérneho aj odborného rastu.
- Podpora vzdelávania a zvyšovania kvalifikácie.
- Región: Nitra
- Mzda: od 1.500 EUR/mesiac brutto
- Typ pomeru:
- Plný úväzok
- Termín nástupu: Dohodou
- Lukáš Lendel
- +421 903 959 697
- lukas.lendel@personalityHR.com
Mám záujem o túto pozíciu
PREČO MY
Chcete s nami zostať v kontakte?