NEW Executive Assistant to the CEO with EN, HU & SK Languages

4 KĽÚČOVÉ OBLASTI ZODPOVEDNOSTI:

PODPORA VLASTNÍKA A VEDENIA SPOLOČNOSTI

• Samostatná správa kalendárov, organizácia stretnutí a koordinácia programu vedenia s ohľadom na priority.
• Príprava porád, podkladových materiálov a sledovanie plnenia prijatých rozhodnutí.
• Zabezpečenie efektívnej komunikácie a plynulého toku informácií medzi vedením a jednotlivými oddeleniami.

MANAŽÉRSKY REPORTING A KOORDINÁCIA

• Zber a konsolidácia informácií z jednotlivých oblastí fungovania spoločnosti.
• Príprava pravidelného Management reportu s prehľadom kľúčových výsledkov, zmien a otázok na rozhodnutie vedenia.
• Monitoring plnenia úloh, termínov a záväzkov naprieč oddeleniami.
• Včasná identifikácia prekážok a rizík, ich komunikácia vedeniu a návrhy možných riešení.

OPERATÍVNA A PROJEKTOVÁ PODPORA

• Koordinácia a realizácia operatívnych a organizačných úloh delegovaných vedením spoločnosti.
• Podpora interných projektov, organizačných iniciatív a zlepšovania procesov.
• Koordinácia každodenného fungovania kancelárie vedenia vrátane súvisiacich administratívnych a organizačných činností.

ORGANIZÁCIA PODUJATÍ A REPREZENTAČNÁ PODPORA

• Organizačná podpora firemných stretnutí, interných a externých eventov.
• Koordinácia prijímania významných hostí a obchodných partnerov, správa zoznamu účastníkov a komunikácie.
• Zabezpečenie profesionálneho priebehu návštev a eventov v spolupráci s internými tímami.

• Hands-on prístup – samostatnosť, proaktivita a schopnosť hľadať praktické riešenia.
• Silné organizačné schopnosti – precíznosť, zmysel pre detail a dôslednosť pri dodržiavaní termínov.
• Schopnosť prioritizovať – efektívne zvládanie viacerých paralelných úloh a meniacich sa priorít.
• Relevantné skúsenosti v oblasti asistencie vedenia, podpory manažmentu, koordinácie projektov alebo v podobnej pozícii.
• Analytické a štruktúrované myslenie – schopnosť pracovať s informáciami, prepájať súvislosti a zachovať si prehľad o celku.
• Výborné komunikačné a interpersonálne zručnosti – profesionálna písomná aj ústna komunikácia.
• Pokročilé digitálne zručnosti – efektívna práca s kalendármi, dokumentmi, tabuľkami a nástrojmi na správu úloh.
• Diskrétnosť a spoľahlivosť – zodpovedný prístup k práci s dôvernými informáciami.
• Aktívna znalosť maďarského (HU), anglického (EN) a slovenského (SK) jazyka v písomnej aj ústnej komunikácii je podmienkou.

• Skúsenosti s prípravou manažérskych reportov, pravidelných prehľadov a podkladov pre rozhodovanie vedenia.
• Prax v projektovej koordinácii, projektovom manažmente alebo optimalizácii interných procesov.
• Skúsenosti so spracovaním a vyhodnocovaním finančných, ekonomických a ďalších odborných údajov.
• Skúsenosti z prostredia komplexnej organizácie s viacerými oblasťami riadenia.

• Firemné vozidlo, aby ste mali flexibilitu
• Byť súčasťou príbehu úspešného holdingového biznisu
• Adekvátne platové ohodnotenie / prejdeme si spolu podľa vašich očakávaní a skúseností
• Spolupráca so CEO
• Integrita a transparentnosť
• Vianočný večierok, zaujímavé benefity prepojené s jednotlivými značkami holdingu
• Teamová spolupráca a nadšenie zo spoločného úspechu značiek
• Príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• Zľavy na firemné produkty a služby